Нээлттэй Ажлын Байр
Ажлын байрны ерөнхий тодорхойлолт:
Индастриалын борлуулалтын дараах захирал нь индастриалын салбар дахь борлуулалтын дараах тасгийн удирдлага, чиглэл, зохицуулалтыг хариуцдаг. Энэ нь гүйцэтгэлийг хөтлөх, багийн ажилыг дэмжих, үйлчилгээг өндөр түвшинд хүргэх, хэрэглэгчийн сэтгэл ханамжийг өндөрт биелүүлэх үүрэгтэй. Индастриалын борлуулалтын дараах захирал нь борлуулалтын дараах үйлчилгээг илүү үр ашигтай болгоход анхаарах ба харилцагчид, ханган нийлүүлэгчид болон дотоод багуудтай хүчтэй харилцааг хадгалахыг зорих ёстой.
Үндсэн үүрэг:
- Индастриалын борлуулалтын дараах бүх ажилтны гүйцэтгэлийг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, сайжруулахад удирдлага, чиглэл, зохицуулалтыг хангах.
- Байгууллагын хэмжээнд багийн ажил, өндөр гүйцэтгэлийн стандартыг дэмжих.
- Эерэг өөрчлөлт хийхэд удирдлагаар хангах.
- Бусдыг шийдвэр гаргах болон тэдгээр шийдвэрийн хариуцлагаа үүрэх эрхтэй болгох.
- Хүртэх хугацаа болон төсвийн төслийг хөгжүүлэх.
- Хүртэх хугацаа болон төсвийн төслийн удирдлагын хөтөлбөрийн дагуу ажиллахыг хангах.
- Тасгийн борлуулалтын гүйцэтгэл сар бүр болон жил бүрийн борлуулалтын төсөвтэй тохирч эсвэл түүнээс илүү гарахыг хангах.
- Хэсгийн менежер(үүд), төлөвлөгчид, CSAs, Сэлбэг/агуулах баг, чанарын багийн гишүүд, хяналтын ажилтнууд, механик/багийн гишүүдийн өдөр тутмын үйл ажиллагааг дэмжих.
- Томоохон төсөл, засваруудын төлөвлөлт ба хэрэгжүүлэлтэд шаардлагатай үед дэмжлэг үзүүлэх.
- Төслийн менежментийн үндсэн үзүүлэлтүүд болон компанийн KPI-ийг удирдах, мэдээлэх.
- Корпораци, өмч, тасгийн бодлого, ажлын журам, системийн захиргааг удирдах ба мөрдөлтийг хангах.
- Хувь хүний хөгжил болон залгамж халааг дэмжих.
- Бүх ажлыг аюулгүй байдлын шаардлагын дагуу гүйцэтгэх, ажлын бүхий л талбайн аюулгүй байдлыг хангах.
- Сэлбэгийн худалдан авалт болон нөөцийн түвшинг удирдах.
- Компанийн аюулгүй байдлын ажлын журам боловсруулах, хэрэгжүүлэх.
- Хамтран ажиллаж буй төслийн менежменттэй шилдэг практикуудыг хэрэгжүүлэх.
- Ханган нийлүүлэгчид, тоног төхөөрөмжийн нийлүүлэгчид, үйлдвэрлэгчидтэй харилцааг удирдах.
- Эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын удирдлагын системийг тогтоож, байнгын сайжруулалт дээр суурилсан байх.
- Компанийн Эрүүл мэнд, аюулгүй байдлын гүйцэтгэлд зориулсан зорилго, зорилтуудыг тогтоож, жилийн бүртгэлийг хянах.
Шаардлагатай ур чадвар:
- Инженерийн, Бизнесийн удирдлага, эсвэл холбогдох чиглэлээр бакалаврын зэрэгтэй байх
- Уул уурхайн талбай дээр томоохон үйлчилгээний багийг удирдах 8 ба түүнээс дээш жилийн туршлага.
- Rio Tinto болон Оюу Толгойнтой хамтран ажиллаж байсан туршлагатай
- HSE, засварын KPI болон санхүүгийн зорилтуудыг биелүүлэх.
- Манлайлах, харилцааны ур чадвар болон баг хамт олноо үр дүнтэй удирдах ур чадвартай
- Ачаалал даах олон талт ажлыг зохицуулах чадвартай уян хатан ажиллах чадвартай
- CRM системүүд болон ERP зэрэг холбогдох программ дээр компьютерын өндөр ур чадвартай байх
- Аюулгүй ажиллагааг хангах, ёс зүйн хэм хэмжээг баримталдаг
- ISO стандартууд болон гэрчилгээтэй холбоотой туршлага.
- Хамгийн сүүлийн үеийн аж үйлдвэрийн чиг хандлага ба технологиудын талаар мэдлэгтэй
MSM Industrial Division:
Consist of following business areas: Service operations & spare parts, Capital equipment & Rental, Agriculture and Mining Chemicals are growing the business in a long term and sustainable way.
In line with this business growth, we are now looking for a Site Manager with passion for leading and developing people with a strong customer centric approach. For our service operations at Oyu Tolgoi Mine site in South Gobi Mongolia.
Job Summary:
The Contract Maintenance Site Manager is responsible for leading our Underground maintenance team at the Oyu Tolgoi mine site. This role includes managing all maintenance activities, ensuring the safe and efficient operation of equipment, and meeting contractual obligations. The Site Manager will work closely with Oyu Tolgoi mobile maintenance departments to ensure minimal downtime and high productivity.
Key Responsibilities:
- Leadership & Management:
- Lead, coach, and manage the maintenance team, including supervisors, technicians, and support staff.
- Develop and implement maintenance strategies to maximize equipment uptime and reliability.
- Ensure compliance with safety, health, and environmental regulations.
- Planning & Scheduling:
- Oversee the planning and scheduling of preventive and corrective maintenance tasks.
- Ensure that all maintenance activities are carried out efficiently on time and meet/exceed contractual KPIs.
- Collaborate with the operations team to minimize downtime and disruptions to production.
- Budget & Resource Management:
- Manage the contract budget, ensuring cost-effective use of resources and meet budget.
- Support procurement of necessary tools, equipment, and spare parts.
- Monitor and report on maintenance costs, identifying areas for cost savings.
- Safety & Compliance:
- Ensure all maintenance activities comply with safety regulations and company policies.
- Conduct regular safety inspections and audits.
- Promote a culture of safety within the maintenance team.
- Reporting & Documentation:
- Maintain accurate records of all maintenance activities, including work orders, equipment logs, and inventory.
- Prepare and submit regular reports on maintenance performance, costs, and issues.
- Ensure compliance with contractual obligations and reporting requirements.
- Continuous Improvement:
- Identify opportunities for improving maintenance processes and equipment reliability.
- Implement best practices in maintenance management.
- Lead initiatives to reduce downtime and improve the efficiency of maintenance operations.
- Stakeholder Management:
- Liaise with client representatives to ensure satisfaction with maintenance services.
- Coordinate with other departments (e.g., operations, engineering) to support overall site objectives.
- Manage relationships with contractors and suppliers.
Qualifications:
- Strong foundation in Mechanical, Electrical, or Industrial Engineering (or a related field) through education or equivalent practical experience.
- +5 years in a senior leadership role from a safety and technology driven large mine maintenance operation preferably underground operation.
- Experience with maintenance management software (e.g., CMMS) is preferred.
- Strong understanding of safety regulations and best practices in the mining industry.
- Excellent leadership, communication, and problem-solving skills.
- Proven ability to manage and lead both national and multinational teams, fostering collaboration and ensuring effective communication across diverse cultural and professional backgrounds.
- Fluency in English; knowledge of Mongolian is an advantage.
Working Conditions:
- Either Rotational schedule 4weeks on 2 weeks of or residential in UB with 5/2 working week, sometimes involving extended stays at the mine site.
- Work in a remote and challenging environment with exposure to harsh weather conditions. (underground mine)
- May involve long hours and on-call responsibilities.
Oyu Tolgoi Mine site:
Oyu Tolgoi consists of a series of deposits containing copper, gold, and silver. The deposits stretch over 12 kilometers, from the Hugo Dummett North Zone in the north through the adjacent Hugo Dummett South Zone, down to the Oyut Deposit, extending to the Heruga Deposit in the south. It is one of the best copper-gold ore bodies in the world.
It consist of both Open pit and underground operations.
The open pit accesses the Southern Oyu deposit, one of three deposits discovered at Oyu Tolgoi. The first ore from Oyu Tolgoi was mined at the open pit in April 2012
The Oyu Tolgoi underground project (Underground Project) is a significant development project aiming to access and mine the high-grade orebody at the upper lift of Hugo North.
The depth and fragmented nature of the ore bodies make them well suited both geotechnically and economically to the block caving method of mining.
The Underground Project involves sinking a total of 6.1 kilometres across five shafts and mining 203 kilometres of tunnel at a depth of 1.3 kilometres underground. Other supporting infrastructure includes crushing and materials handling and surface facilities.
For more information about Oyu Tolgoi see below link:
https://www.ot.mn/
Position summary:
As a Business Intelligence Analyst, you will play a crucial role in supporting strategic business decisions through comprehensive market research and detailed business analysis. Your primary responsibility will be to gather, analyze, and interpret market data and business metrics to provide actionable insights that drive business growth and operational efficiency.
Key Responsibilities:
Business Analysis:
- Gather and analyze business data from internal and external sources to identify trends, patterns, and correlations.
- Develop and maintain dashboards and reports to track key performance indicators (KPIs) and other business metrics.
- Conduct ad hoc analysis to address specific business questions and support decision-making processes.
Data Interpretation and Reporting:
- Translate complex data sets and research findings into clear and concise reports, presentations, and visualizations.
- Present insights and recommendations to stakeholders across the organization, ensuring they are actionable and aligned with business objectives.
Market Research:
- Conduct thorough market research to gather information on industry trends, customer preferences, competitive landscape, and market conditions.
- Utilize both qualitative and quantitative research methods to collect data from various sources, including surveys, focus groups, and market reports.
- Analyze market data to identify opportunities and threats, providing actionable recommendations to senior management.
Strategic Planning:
- Collaborate with cross-functional teams to support strategic planning and business development initiatives.
- Provide insights on market trends, customer needs, and competitive dynamics to inform product development, marketing strategies, and business expansion efforts.
- Continuous Improvement:
- Stay updated on industry best practices, emerging trends, and new research methodologies.
- Proactively identify opportunities to enhance research and analysis processes, improving the overall quality and impact of insights.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, Economics, Statistics, or related field. Master’s degree preferred.
- Proven experience in market research, business analysis, or a related field.
- Strong analytical skills with the ability to interpret complex data sets and market research findings in business and economic context
- Proficiency in data analysis tools such as Excel, SQL, and data visualization tools like Power BI.
- Excellent communication and presentation skills, with the ability to convey technical findings to non-technical stakeholders.
- Familiarity with market research methodologies and tools, including surveys, focus groups, and competitive analysis.
- Strong problem-solving skills and attention to detail.
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
- Proficiency in English and Mongolian
Benefits & perks:
– Competitive salary and benefits
– Quarterly KPI bonus
– Employer’s liability insurance
– Brand products’ discount
– Employee transportation
– Learning & development opportunity
– Career advancement
– Hybrid working opportunity (Negotiable)
– Talented teams & more
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
Кузов засварын менежерийн зааварчилгааны дагуу кузов засварын ажил үүргийг гүйцэтгэх.
Ажил эхлэхийн өмнөх Аюулгүй ажиллагааны зааварчилгааг авч, гарын үсгээр баталгаажуулах.
Ажлыг дүрэм журам, зааварчилгааны дагуу нягт нямбай гүйцэтгэх.
Тухайн тээврийн хэрэгсэлд xийгдсэн үзлэг оношлогооны дагуу илэрсэн болон бусад (үйлчлүүлэгчийн хүсэлтээс гадна) эвдрэл гэмтлийг ажлын картанд бичиж тэмдэглэх, шууд удирдлагадаа мэдэгдэх.
Шаардлагатай сэлбэгийн жагсаалтыг үнэн зөв бодитой гаргаж, захиалга хийхэд туслалцаа үзүүлэх.
Ажил гүйцэтгэхэд шаардлагатай программуудыг ашиглаж, шаардлагатай тохиолдолд удирдах ажилтнаас зааварчилгаа авах.
Шаардлагатай тохиолдолд тухайн тээврийн хэрэгслийг жолоодож шалгах.
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
Их дээд сургууль төгссөн
Автомашины бизнесийн талаар ерөнхий мэдлэгтэй
Кузов засварын ажлын туршлагатай
Кузов засварын зах зээлийн талаар ойлголттой
Жолооны В ангилалтай байх
Нэмэлт мэдээлэл
Үндсэн цалин + Үр дүнгээс хамаарсан урамшуулал
Эрүүл мэндийн даатгалын багц
МСМ группийн бараа бүтээгдэхүүнийг хөнгөлөлттэй үнээр худалдан авах эрх
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
- Стандартын дагуу засвар үйлчилгээг хийж гүйцэтгэх
- Үйлчлүүлэгчтэй хамт тодорхойлсон шинж тэмдэг арилсан эсэхийг баталгаажуулахын тулд туршилтын жолоодлого хийх
- Үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамжийг өндөр байлгахыг зорин ажиллах
- Техник, хэрэгслийн хяналт, үзлэг хийх хэрэгслийг ашиглаж, зохистой, болгоомжтой ажиллагаа явуулах
- Ажиллах явцад ажиллах орчны болон хувийн хөдөлмөр хамгааллын хэвийн байдалд байнга анхааралтай ажиллаж, өөрийн болон хамтран ажиллагсдын аюулгүй байдалд учирч болзошгүй нөхцөл байдал үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх
- Автомашины засвар эхэлсэн болон дууссан цаг болон бусад дотоод үйл ажиллагаанд ашиглаж буй ажлын гүйцэтгэлтэй холбоотой хуудсыг үнэн зөв бөглөх
- Засвар үйлчилгээг тогтсон хугацаанд (стандарт цагт нь) нь чанартай гүйцэтгүүлж, үйлчлүүлэгчийн сэтгэл ханамжийг ханган ажиллах
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
- Механик инженер чиглэлээр дээд боловсрол эзэмшсэн
- Автын салбарт ажиллаж байсан туршлагатай
- Жолооны үнэмлэхтэй байх
- Англи хэлний анхан шатны мэдлэгтэй байх
Нэмэлт мэдээлэл
- Үндсэн цалин + Үр дүнгээс хамаарсан урамшуулал
- Олон улсын шилдэг брэндүүдийн сургалтанд хамрагдах боломж
- Эрүүл мэндийн даатгалын багц
- Ажилчдын унаа
- Уян хатан ажлын цаг
- МСМ группийн бараа бүтээгдэхүүнийг хөнгөлөлттэй үнээр худалдан авах эрх
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
In charge of leading Marketing communication strategy, planning and social media related to Automotive sales and aftersales.
- Cooperate and provide market intelligence on long and mid-term marketing planning with management team and related departments.
- Ensure all brands’ communication follows respective brand guideline covering website, social media, print out and customer service.
- Develop, implement marketing plans on campaigns and promotions. Report the effectiveness of the marketing promotion and campaigns by tracking on ERP system.
- Define customer persona, consumer behavior and market trend by conducting market research according to the research plan.
- Ensure that all marketing plans and implementations process follows QMS process flow
- Ensure that the most cost efficient and effective marketing and advertising tools are employed in order to promote the products and services.
- Register and track all potential lead and opportunities from each marketing activities on ERP system
- Timely and efficient reporting of marketing activities
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
- Bachelor’s degree in marketing, finance, business administration, or similar.
- Minimum 2 years working experience by profession
- Proficiency in electronic marketing automation software such as HubSpot Marketing
- Extensive knowledge of marketing strategies, channels, and branding.
- Solid knowledge of website analytics tools (e.g., Google Analytics, NetInsight, Omniture, WebTrends)
- Experience in setting up and optimizing Google Adwords campaigns
- Numerically literate, comfortable working with numbers, making sense of metrics and processing figures with spreadsheets
- A sense of aesthetics and a love for great copy and witty communication
- Up-to-date with the latest trends and best practices in online marketing and measurement
Нэмэлт мэдээлэл
- Basic salary + KPI bonus salary
- Learning & development opportunity with international brands
- Health insurance
- Employee transportation
- Flexible working hours
- Discounted rate for MSM products
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
- Холбогдох хууль, дүрмийн дагуу толгой компанийн бүх төрлийн татварын тайланг бэлтгэх, үнэн зөв тайлагнах, эрх бүхий байгууллагад хүргүүлэх, тэдгээрийн тооцоолол болон үлдэгдэлд хяналт тавих
- Охин компаниудын татварын тайлангуудад хяналт тавих, удирдлага, зөвлөмжөөр хангах
- Аудит болон Татварын байгууллагын санхүү болон татварын тайлангийн хяналт шалгалтыг хариуцах
- Татвартай холбоотой асуудлуудыг хууль журмын дагуу шийдвэрлэх, нэмэлт өөрчлөлт шинэчлэлийг судлах
- Тооцооны нягтлан бодогчдын өдөр тутмын үйл ажиллагаанд хяналт тавих, дэмжлэг үзүүлэн хамтран ажиллах, санхүүгийн болон татварын дотоод хяналт шалгалтын ажлыг зохион байгуулах, дүгнэлт гарган удирдлагуудад тайлагнах
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
- НББ, санхүү, татварын чиглэлээр их дээд сургууль төгссөн
- Мэргэжлээрээ 5-оос дээш жил ажилсан байх
- Татварын мэргэшсэн зөвлөх болон Мэргэшсэн нягтлан бодогч байх
- Англи хэлний ахисан түвшний мэдлэгтэй байх
- Хяналт шалгалт хийж, дүгнэлт гаргах, сайжруулалт хийх ур чадвартай байх
- Үнэлгээ, аудитын сургалт-д хамрагдсан бол – давуу тал болно
Нэмэлт мэдээлэл
- Үндсэн цалин + Үр дүнгээс хамаарсан урамшуулал
- Олон улсын шилдэг брэндүүдийн сургалтанд хамрагдах боломж
- Эрүүл мэндийн даатгалын багц
- Ажилчдын унаа,
- Уян хатан ажлын цаг
- МСМ группийн бараа бүтээгдэхүүнийг хөнгөлөлттэй үнээр худалдан авах эрх
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
- Undertake activities to implement sales strategies by managing sales of Drilling products and tools.
- Develop and grow the market by researching potential customers and exploring new products
- Visit mine sites in regular basis to promote the product and provide customer support
- Coordinate with vendors to deliver the appropriate products meeting customer’s requirements
- Liaise with various internal units to ensure correct products are delivered to customers on a timely manner
- Understand customer needs in terms of product application, price level and technical requirements, propose product/service solutions meeting the customer’s needs
- Prepare quotations and commercial proposals to customers following pricing policies of the department
- Process customer orders and monitor the delivery of customer’s orders working closely with logistics team on both vendor and the company side.
- Provide forecast on the annual budget preparations of the department by projecting sales, profit levels
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
- Bachelor’s degree in Geology
- Minimum 2 years of working experience in industrial supplies sales
- Strategic thinking, Team working, persuasion and influence
- Intermediate level of spoken and written English language proficiency
- Ability to work with Excel program, prepare PPT presentation
Нэмэлт мэдээлэл
- Basic salary + KPI bonus salary+Commision bonus
- Learning & development opportunity with international brands
- Health insurance
- Employee transportation
- Flexible working hours
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
- Нийлүүлэгчээс худалдан авагчийн хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн сэлбэг эд ангийн захиалгыг үйлдвэрлэгч рүү мэдээлэл, татан авч, анх тохирсон хугацаанд нийлүүлэх, сэлбэг борлуулалтын зөвлөх ажилтнуудыг чиглэлээр хангах, борлуулалтын идэвхжүүлэлт, төлөвлөлтөд анхаарч, борлуулалтын тоо мэдээлэлд үндэслэн, стратеги төлөвлөгөө боловсруулах
- Борлуулалтын шинэ суваг боломжуудыг үргэлж эрэлхийлж, шинэ брэнд нэвтрүүлэх, татан авах, нутагшуулахад чиглэж ажиллах
- Борлуулалтын ажилтнуудад өдөр тутмын үйл ажиллагаанд шаардлагатай удирдамжаар хангаж ажиллах.
- Компанийн ашгийн бодлого, үйл ажиллагааны журмыг өдөр тутамдаа үйл ажиллагаандаа мөрдөх, ажилтнуудад хяналт тавих
- IC болон WHS-тай хамтран ажиллах, 7 хоног бүр хурдан эргэлттэй сэлбэг, эд ангийн эргэлтийг хянаж, тэдгээрийн бэлэн байдалд анхаарах
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
- Гааль худалдаа, логистик, бизнесийн удирдлага, менежмент чиглэлээр баклавр зэрэгтэй
- Автомашин, уул уурхайн бизнесийн орчинд хамгийн багадаа 4 жил ажилласан туршлагатай
- Автомашин эсвэл инженерийн тоног төхөөрөмжийн бүтээгдэхүүний мэдлэгтэй
- Нээлттэй, бусдыг сонсох, асуудлыг олон өнцгөөс харж бүтээлчээр шийдэл гаргах чадвартай
- Баг удирдаж байсан өмнөх туршлагатай байх
Нэмэлт мэдээлэл
- Үндсэн цалин + Үр дүнгээс хамаарсан урамшуулал+ Борлуулалтын урамшуулал
- Эрүүл мэндийн даатгалын багц
- Ажилчдын унаа
- Уян хатан ажлын цаг
- МСМ группийн бараа бүтээгдэхүүнийг хөнгөлөлттэй үнээр худалдан авах эрх
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
- Гаалийн агуулахад буусан бараанд онцгой татварын акц, лого наах, гаалиас бараа авахад ложистикын ажилтан, агуулахын няравт туслан барааг өрж хураах
- Гаалийн агуулахад буусан бараанд онцгой албан татварын акц тогтсон зааврын дагуу наах хуулах, мөн компанийн стикер хэвлэмэл шар логог наах
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
- Бүрэн дунд боловсролтой
- Цаг барих чадвартай, тууштай ажиллах
Нэмэлт мэдээлэл
Ажлын цаг : Өглөө 7:30 ажлаа эхлэн 4:30 цагт тарна.
Цалин хийснээр бодогдоно.
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
- Дэлгүүрийн сар бүрийн борлуулалтын зорилт, төлөвлөгөөг биелүүлэх, ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэхэд төвлөрч дэлгүүрийн ажилчдыг зааварчлах, зөвлөгөө өгөх, тэднийг дадлагажуулах
- Салбарын ажилтнуудыг удирдан зохион байгуулах, салбар болон агуулахын бараа бүтээгдэхүүний нөөцөд хяналт тавих, бараа бүтээгдэхүүн, дэлгүүрийн хэвийн үйл ажиллагааг хангах, үйлчилгээний стандартыг хэвшүүлэх, үйлчлүүлэгчдэд нөхөрсөг аятай үйлчилгээг хяналт тавьж дэмжлэг үзүүлэн ажиллах
- Бараа бүтээгдэхүүн худалдаалах үйл ажиллагаануудыг хянах, шаардлагатай борлуулалтын идэвхжүүлэлтийг хийх
- Маркетинг сурталчилгааны ажил болон бүх төрлийн арга хэмжээг удирдлагаар ханган дэмжин зохион байгуулах
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
- Холбогдох чиглэлээр бакалаврын зэрэг эзэмшисэн
- Борлуулалт, худалдаа, үйлчилгээний байгууллага, хоол үйлдвэрлэлийн салбарт ажилласан туршлагатай
- Баг удирдаж байсан өмнөх туршлагатай байх
- Бараа бүтээгдэхүүний мэдээллийг Англи хэл дээр тайлбарлах чадвартай
- Хүмүүс хоорондын болон харилцаа холбоо тогтоох ур чадвар өндөртэй байх
Нэмэлт мэдээлэл
- Үндсэн цалин + Үр дүнгээс хамаарсан урамшуулал+ Борлуулалтын урамшуулал
- Эрүүл мэндийн даатгалын багц
- Ажилчдын унаа
- Уян хатан ажлын цаг
- МСМ группийн бараа бүтээгдэхүүнийг хөнгөлөлттэй үнээр худалдан авах эрх
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
- Онлайн худалдааны гар утасны программуудыг бүрэн хариуцан захиалгын дагуу түгээлт, борлуулалт хийж ажиллах
- Компаний бараа бүтээгдэхүүнийг борлуулдаг Онлайн худалдааны бусад аппликейшн вэб сайтуудаас (супермаркетуудын харъя онлайн худалдааны сайтуудаас бусад) орж ирэх захиалгын барааг харилцагчийн хүргэгчид хүлээлгэн өгөх
- Онлайн худалдааны агуулахын барааны бүртгэл тооцоог бүрэн хариуцаж орлого, зарлагын тайланг хөтөлж тооцооны нягтлангуудаар тоолуулж хянуулж ажиллах
- Харилцагч худалдан авагчаас авсан захиалгыг барааны төрөл болон харилцагч тус бүрээр Smart phone-д захиалга болгон бүртгэн санхүүд өгч падаан хэвлүүлэх, урамшууллын хувь, бэлэг, бонусын барааны бодлого төлөвлөлтийг хэрэгжүүлэн өдөр бүрийн борлуулалтын тайланг нягтлан өгч байх
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
- Борлуулалт, үйлчилгээний чиглэлээр ажиллаж байсан туршлагатай
- Харилцааны өндөр соёлтой, үр ашигтай гэрээ хэлэлцээр байгуулах чадвартай
- Арга хэмжээ зохион байгуулж байсан туршлагатай бол давуу тал болно
Нэмэлт мэдээлэл
- Үндсэн цалин + Үр дүнгээс хамаарсан урамшуулал+Борлуулалтаас хамаарсан урамшуулал
- Олон улсын шилдэг брэндүүдийн сургалтанд хамрагдах боломж
- Эрүүл мэндийн даатгалын багц
- Ажилчдын унаа
- МСМ группийн бараа бүтээгдэхүүнийг хөнгөлөлттэй үнээр худалдан авах эрх
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
- Хариуцсан салбарын онцлогоос хамаарч санхүүгийн өдөр тутмын гүйлгээг шалган бүртгэлийн системд бүртгэх хуваарьт ажлыг санхүү хариуцсан захирлын баталсан ажил үүргийн хуваарийн дагуу гүйцэтгэх
- Харилцагч байгууллага, үйлчлүүлэгчтэй үүссэн өр төлбөр болон авлагын тооцоог бүртгэх, улирал бүр тооцоог нийлж баталгаажуулах
- Хариуцсан салбарын бараа материал, хөрөнгийн үлдэгдлийг батлагдсан хуваарийн дагуу тоолж баталгаажуулах, эд хариуцагчийн бүртгэлийг хянах, зөвлөгөө өгөх
- Компанийн санхүүгийн тайлан баланс гаргахад шаардлагатай мэдээ тайланг ерөнхий болон ахлах нягтлан бодогчид тогтоосон хугацаанд ирүүлэх, нэмэлт шаардлагатай гүйцэтгэх ажлуудыг тогтоосон хугацаанд хийж тайланг хүргүүлэх
- Хариуцсан салбарын онцлогоос хамааран бусад гүйцэтгэх ажил нь нэмэлт хавсралтын дагуу ялгаатай тодорхойлогдоно
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
- НББ, санхүү, татварын чиглэлээр дээд боловсрол эзэмшсэн байх
- MS оффисийн программууд, санхүү бүртгэлийн программ дээр ажиллаж байсан туршлагатай байх
- Англи хэлний дунд түвшин
- НББ-ийн чиглэлээр 2 хүртэлх жилийн туршлагатай
- Мэргэшсэн нягтлан бодогч болон татварын итгэмжлэгдсэн нягтлан бол давуу тал
Нэмэлт мэдээлэл
- Үндсэн цалин + Үр дүнгээс хамаарсан урамшуулал
- Эрүүл мэндийн даатгалын багц
- Ажилчдын унаа
- Уян хатан ажлын цаг
- МСМ группийн бараа бүтээгдэхүүнийг хөнгөлөлттэй үнээр худалдан авах эрх
Гүйцэтгэх үндсэн үүрэг
Administration and Operations Support:
- Provide comprehensive assistance to directors and department heads in their daily tasks.
- Offer support for day-to-day management of staff, ensuring efficient operations.
- Manage correspondence, including distribution and archiving of letters.
- Maintain accurate records and notes, ensuring organized documentation.
- Coordinate weekly management team meetings and disseminate notes.
- Arrange meetings, events, and conference rooms with meticulous detail.
- Handle travel arrangements, including hotel and flight bookings for management and visitors.
- Supervise administrative drivers and distribute tasks among team members.
- Facilitate official signatures on bank transfers, contracts, and other critical documents.
- Perform home-based tasks related to the Executive Director.
- Manage printing, business card orders, and mail processes.
- Execute additional tasks as directed by Management, maintaining flexibility.
- Fulfill employee business card orders as requested by supervisors.
Board of Directors Support:
- Compile and manage essential company files, including minutes, reports, and regulations.
- Maintain and update a meetings folder for board and shareholders meetings.
- Assist in preparing and amending organizational regulations and authority documents.
- Coordinate and send invitations to board and shareholders meetings.
- Record minutes during board and shareholders meetings and distribute them to members.
- Keep the board informed of legal changes impacting their roles.
- Draft resolutions, meeting notices, and voting papers in consultation with the Chairman.
- Provide comprehensive support to the Chairman in various capacities.
- Fulfill additional responsibilities as assigned by the Board.
Human Resources Assistance:
- Support HR department by handling paperwork, including replication, printing, and scanning.
- Provide timely translation services as required by HR department.
- Conduct research and compile data in response to HR department requests.
Ажлын байранд тавигдах шаардлага
- A university degree in Foreign Relations and Business Administration.
- Minimum of 2 years of experience in a secretary role.
- Proficiency in MS Word, Outlook, Excel, and PPE.
- Strong command of Mongolian and English, both spoken and written.
- Ability to handle official documents and assess issues independently.
- Highly organized, with exceptional event planning skills.
- Experience in secretarial and office assistant roles.
- Knowledge of corporate governance and compliance.
Нэмэлт мэдээлэл
- Basic salary + KPI bonus salary
- Learning & development opportunity with international brands
- Health insurance
- Employee transportation
- Flexible working hours
- Discounted rate for MSM products
- Үзлэг оношлогоог үнэн зөв, нямбай хийж эвдрэлийн шалтгааныг тогтоож, бүрэн гүйцэд засварлах. Хийж гүйцэтгэсэн ажлаа заавал дахин хянаж нягтлан, Чанарын хяналтын ажилтанд шалгуулах.
- Шаардлагатай сэлбэгийн жагсаалтыг үнэн зөв бодитой гаргаж, захиалга хийхэд туслалцаа үзүүлэх.
- Тухайн ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай тусгай багажнуудыг тусгай багаж хадгалах газраас захиалж авах ба зориулалтын дагуу зөв зохистой хэрэглэж цаг тухайд нь буцааж хүлээлгэн өгөх.
- Ажил гүйцэтгэхэд шаардлагатай программуудыг ашиглаж, шаардлагатай тохиолдолд удирдах ажилтнаас зааварчилгаа авах.
- Шаардлагатай тохиолдолд тухайн тээврийн хэрэгслийг жолоодож шалгах.
- Хийгдсэн үзлэг оношлогоо, засвар үйлчилгээ болон бусад хийгдсэн ажлын тухай ажлын тайлан/service report бичих, шууд удирдлагадаа тайлагнах.
- Хариуцан ажиллаж буй багаж, тоног төхөөрөмжүүдээ бүрэн бүтэн байдлыг нь шалгаж, зориулалтын дагуу ашиглаж үзлэг үйлчилгээг (тосолгоо, чангалгаа) хийх.
- Төлөвлөгөөний дагуу засварын төвийн багаж, тоног төхөөрөмжүүдэд засвар (тосолгоо, чангалгаа), техник үйлчилгээ хийх, эвдрэл гэмтлийг цаг тухайд нь мэдээлэх, тэдгээрийг зөв зохистой ашиглах.
Тавигдах шаардлага:
- Холбогдох мэргэжлээр их дээд сургууль болон коллеж төгссөн байх
- 2 жилийн ажлын туршлагатай
- Багаар хамтран ажиллах чадвартай
- Шууд удирдлагын хяналт, зааварчилгааны дагуу компанийн засварын газарт Үйлчлүүлэгийн тээврийн хэрэгсэлд үзлэг оношлогоо, засвар, техник үйлчилгээг чанарын өндөр түвшинд хийж гүйцэтгэх.
- Үзлэг оношлогоог үнэн зөв, нямбай хийж эвдрэлийн шалтгааныг тогтоож, бүрэн гүйцэд засварлах. Хийж гүйцэтгэсэн ажлаа заавал дахин хянаж нягтлан, Чанарын хяналтын ажилтанд шалгуулах,
- Шаардлагатай сэлбэгийн жагсаалтыг үнэн зөв бодитой гаргаж, захиалга хийхэд туслалцаа үзүүлэх,
- Тухайн ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай тусгай багажнуудыг тусгай багаж хадгалах газраас захиалж авах ба зориулалтын дагуу зөв зохистой хэрэглэж цаг тухайд нь буцааж хүлээлгэн өгөх,
- Ажил гүйцэтгэхэд шаардлагатай программуудыг ашиглаж, шаардлагатай тохиолдолд удирдах ажилтнаас зааварчилгаа авах.
- Шаардлагатай тохиолдолд тухайн тээврийн хэрэгслийг жолоодож шалгах
Тавигдах шаардлага:
- Механик инженер, элекроник инженерийн чиглэлээр их, дээд сургууль төгссөн
- Автомеханикийн чиглэлээр мэргэшсэн, мэргэжлээрээ 3-с дээш жил ажилласан туршлагатай
- Техникийн загвар, моделийн талаар мэдлэгтэй, автомашины цахилгааны оношлогоо, засвар хийх чадвартай
- Англи хэлний мэдлэгтэй
- Харилцааны соёлтой, хувийн зохион байгуулалт сайтай, бие даан болон багаар ажиллах чадвартай, нягт нямбай
- Мэргэжлийн сургалтуудад хамрагдаж сертификат авсан бол давуу тал болно
Хэрэв та манай компаниас зарласан нээлттэй ажлын байрыг сонирхож байгаа бол Анкет бөглөж илгээх эсвэл CV-гээ **@ms***.net хаягт илгээнэ үү.
Та манай Хүний нөөцийн санд анкетаа бүртгүүлж, цаашид зарлагдах ажлын байранд бүртгүүлэхийг хүсвэл Анкет бөглөж илгээнэ үү .